一、行業(yè)痛點(diǎn):傳統(tǒng)檔案管理的三大核心難題
1、資料不同步:施工進(jìn)度、質(zhì)量檢測(cè)與檔案編制“兩張皮”,“三同步”要求淪為空談,后期補(bǔ)錄工作量巨大。
2、效率極低:人工填報(bào)、紙質(zhì)歸檔為主,流程繁瑣且易出錯(cuò),檢索依賴人工翻找,耗時(shí)費(fèi)力。
3、檔案存儲(chǔ)具有局限性:紙質(zhì)檔案占地空間大,存儲(chǔ)成本、風(fēng)險(xiǎn)高。
二、核心價(jià)值:AI+物聯(lián)網(wǎng)驅(qū)動(dòng)檔案管理數(shù)字化升級(jí)
AI+物聯(lián)網(wǎng)驅(qū)動(dòng)檔案全生命周期數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)“資料隨工生成、智能合規(guī)歸檔、一次成檔見(jiàn)效”,讓交通工程檔案管理高效、可溯、零風(fēng)險(xiǎn)。
三、方案架構(gòu):全流程產(chǎn)品矩陣+全周期配套服務(wù)
(一)核心產(chǎn)品矩陣:全流程閉環(huán)管理
1、質(zhì)檢質(zhì)評(píng)管理:支持工程劃分導(dǎo)入/快速劃分、工序資料管控、自動(dòng)評(píng)定,數(shù)據(jù)多端互通,電子簽名簽章保障真實(shí)有效;
2、試驗(yàn)檢測(cè)管理:覆蓋100+類(lèi)試驗(yàn)項(xiàng)目,類(lèi)Excel錄入+物聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)采數(shù)雙模式,報(bào)告自動(dòng)生成,重要場(chǎng)所視頻監(jiān)控+溫濕度監(jiān)控全程留痕;
3、計(jì)量支付管理:計(jì)量支付關(guān)聯(lián)質(zhì)量、變更等資料,自動(dòng)判定支付資格,避免“資料不全仍計(jì)量”;
4、UDR數(shù)據(jù)錄入:基于UDR實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)、質(zhì)檢數(shù)據(jù)便捷、高效、標(biāo)準(zhǔn)化錄入,提升數(shù)據(jù)采集效率與質(zhì)量;
5、竣工檔案管理:同步在線編制/審批/收集/組卷/儲(chǔ)存/移交,AI智能整理+秒級(jí)檢索,實(shí)現(xiàn)檔案全流程高效協(xié)同。

(二)全周期配套服務(wù)
1、前期:深度調(diào)研,制定項(xiàng)目檔案管理實(shí)施方案,貼合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行實(shí)施;
2、實(shí)施:全流程培訓(xùn)、指導(dǎo)、巡檢,確保系統(tǒng)落地見(jiàn)效;
3、驗(yàn)收:檔案整理預(yù)組卷及驗(yàn)收、移交支持,助力一次性通過(guò)驗(yàn)收。
四、適用范圍:精準(zhǔn)匹配多主體
· 交通建設(shè)業(yè)主 / 項(xiàng)目管理公司
· 公路 / 水運(yùn)等工程施工單位
· 交通項(xiàng)目監(jiān)理單位
· 試驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)(工地試驗(yàn)室 / 第三方)
· 交通領(lǐng)域檔案館
· 工程檔案咨詢機(jī)構(gòu)
五、主要案例:標(biāo)桿項(xiàng)目驗(yàn)證實(shí)戰(zhàn)成效
1、巫云開(kāi)高速項(xiàng)目:作為電子檔案試點(diǎn)項(xiàng)目,通過(guò)全流程數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)檔案同步率98%,順利通過(guò)驗(yàn)收,形成可復(fù)制的“重慶模式”。

金峰互通
2、渝湘復(fù)線高速項(xiàng)目:面對(duì)646億元總投資、多參建單位的復(fù)雜場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)約8萬(wàn)卷檔案規(guī)范管理,驗(yàn)收得分均超90分,獲主管部門(mén)高度認(rèn)可。

雙堡特大橋
3、奉建高速項(xiàng)目:依托系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、檔案智能組卷,驗(yàn)收準(zhǔn)備周期縮短60%,成為區(qū)域交通工程檔案數(shù)字化標(biāo)桿。

廟宇互通主線3號(hào)橋
六、核心優(yōu)勢(shì):技術(shù)、積淀與服務(wù)三重保障
1、行業(yè)積淀深厚:深耕交通工程信息化行業(yè),試驗(yàn)檢測(cè)云服務(wù)甲級(jí)機(jī)構(gòu)市占率全國(guó)第一,全程主要負(fù)責(zé)4個(gè)重慶電子檔案試點(diǎn),參編3項(xiàng)地方行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
2、技術(shù)自主可控:擁有12項(xiàng)軟件著作權(quán)、3項(xiàng)發(fā)明專(zhuān)利,傳輸+存儲(chǔ)雙重加密,操作留痕、存證,安全可靠;
3、系統(tǒng)穩(wěn)定高效:支持私有化/混合云架構(gòu),可用性≥99.9%,千萬(wàn)級(jí)文檔并發(fā)處理,實(shí)時(shí)更新行業(yè)最新規(guī)范;
4、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富:11個(gè)高速項(xiàng)目電子檔案管理經(jīng)驗(yàn),巫云開(kāi)、渝遂復(fù)線高速已完成電子檔案初步移交,落地經(jīng)驗(yàn)成熟。
七、合作模式:
立即聯(lián)系領(lǐng)取《工程電子竣工資料編制與檔案管理咨詢服務(wù)方案》+免費(fèi)系統(tǒng)演示賬號(hào)!
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